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钉钉会务系统

“基于钉钉平台的会务管理系统”是基于“钉钉”应用开发平台的一站式全流程会议云系统,会务系统提供会前、会中和会后全流程的会议活动管理服务,旨在让会议过程更智慧,会议服务更简单,让科学的会议管理成为组织发展的加速器。

2.1. 电脑端功能:

2.1.1. 会议发布:新建会议,指定会议地点、设置签到规则、会议人员等。

2.1.2. 会议报名:支持单位报名、个人报名两种模式。

2.1.3. 报名审核:对报名情况进行审核、手工添加尚未报名的会务人员。

2.1.4. 排座管理:在线排座、排座导入。

2.1.5. 人员签到:支持现场签到、二维码签到以及钉钉硬件设备三种签到模式。

2.1.6. 会务统计:以会务为单位统计报名数据、签到数据以及请假数据;以人为单位统计历次参会情况、请假情况。

2.2. 钉钉端功能:钉钉端微应用基于钉钉开放能力,通过钉钉API接口实现钉钉组织架构、人员的同步,同时实现会务的全过程管理,包括了会议的发布、会议排座与报名、会议签到与会议的统计。

2.2.1. 新建会议:在钉钉端也支持会议的新建,包括不同的会议室,可选择不同的领导及人员参会、报名及排座相关信息、签到方式等。

2.2.2. 会议报名:实现会议的报名,会议创建人选择完参会人员和部门下发会议后,会进入到个人报名和单位报名阶段。

2.2.3. 报名审核:对会议报名后的人员进行审核,是否同意其参会,也可电脑WEB端进行审核。

2.2.4. 排座管理:对会议报名审核通过后的参会人员进行初步排座,可以下载系统准备好的Excel模板,在Excel中排座,完成后导入到系统中。

2.2.5. 排座审核:对会议初步排座进行审核,看其位置是否合情合理,并且可以对不合理的地方进行调整。

2.2.6. 现场打卡:会议支持三种签到方式,现场打卡需要参加会议的人员,到达指定会议室的指定范围内,方可打卡成功。

2.2.7. 二维码签到:会议支持三种签到方式,二维码签到方式需要用户进入平台首页,点击首页左上角,扫描二维码的按钮,在对应的二维码进行扫描,即可签到成功。

2.2.8. 人脸签到:会议支持三种签到方式,人脸签到即魔点设备打卡,在规定时间内,对准人脸打卡设备(魔点设备)即可打卡成功。

2.2.9. 会场管理:钉钉端可对会议室进行设置,主要有容纳人数,签到范围(现场打卡的签到距离),签到设备(人脸签到的设备,一个会议只能用一台指定的设备进行打卡)。

2.2.10. 会务统计:在钉钉端针对报名和签到分别进行了统计,用户可实时查看会议的报名情况及签到记录。

2.2.11. 消息通知:会务系统中所产生的相关操作,都会准时明确的通知到相关人员。

2.3. 扩展功能(VR会务):VR会务系统综合计算机虚拟技术、网络三维技术、语音播报技术于一体,对会场三维数据、会场室内结构进行处理,建立基于互联网浏览器展示的三维会务系统,并在此基础上实时播报签到信息、实时展示会场情况。

2.3.1. 会场场景3D还原。

2.3.2. 个人签到语音播报。

2.3.3. 签到数据实时汇总。

2.3.4. 完美的沉浸体验。